热点资讯日常办公难题：Word文档图片过大？这些方法帮你搞定
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在日常办公操作里头，咱们经常会碰到这么个让人头疼的事——就是那个Word文档，因为里面塞了太多图片，结果文件变得超大超大，不管是发送传输，还是存储保存，都特别不方便！所以，学会怎么批量压缩Word里图片的大小和像素，就成了提高工作效率、解决文件臃肿问题的关键招数！下面我就来给老铁们好好说道说道这里面的门道和实用方法。
先弄明白为啥要压缩图片以及基本概念
Word里的图片之所以会让文件变大，主要是因为那些图片原来的分辨率，也就是咱们常说的那 pixels per inch（像素每英寸）太高；还有就是图片的尺寸，像宽度啊高度啊这些参数设置得不合理。压缩图片，其实就是通过降低图片的分辨率，或者是调整图片的尺寸大小，在保证图片看得清楚、不影响阅读效果的前提条件下，让图片文件的体积变得小一些。一般来说，用于屏幕显示的图片，分辨率设置成 72 - 96 PPI 就足够足够，要是用来打印的话，可能就需要 300 PPI 左右，但Word文档里的图片大多是为了看的，所以不用那么高分辨率！
批量压缩图片的具体操作步骤
1. 打开那个需要压缩图片的Word文档，然后点击最上面菜单栏里的“文件”选项，接着在弹出来的下拉列表里选择“另存为”——我跟你说，这一步可不能选错听错了！
2. 在“另存为”的对话框里，先给自己的文档重新起个名字，方便和原来的文档区分开来，完事后点击“工具”旁边的小下拉箭头，再选择“压缩图片”这个功能选项。
3. 这时候会弹出一个“压缩图片”的设置窗口，在“目标输出”那里，可以根据自己的实际需求来选择压缩选项，比如想省空间就选“电子邮件”，反正别瞎选一通！
4. 记得要勾选“删除图片的裁剪区域”这个选项，这样能够把图片裁剪后多余的部分彻底删掉，进一步减小文件体积大小。
5. 点击“确定”之后，再回到“另存为”的窗口点“保存”，Word就会自动对文档里所有的图片、没错是所有图片进行批量压缩处理
用另一种方法——利用Word自带的图片格式压缩
还有一种路子，就是你也可以通过右键点击文档里的任意一张图片，然后依次选择“图片格式”→“压缩图片”，不过你猜怎么着？这种方法和前面说的“另存为”里头的设置选项是一样一样的，操作步骤也差不了多少，老铁们选一个自己顺手的就行，反正目的都是压缩图片
常见问答和注意事项
问：压缩图片之后，图片会不会变得模糊不清，根本没法看了？
答：只要别把压缩选项选得太极端，比如选什么 lowest 那种最低质量，一般情况下图片的清晰度是完全能够满足咱们日常预览和阅读要求的，所以不用瞎担心这个！可以先用几张不重要的图片试试水，看看效果再决定用哪个压缩选项就是了最好！
问：能不能只压缩文档里的部分图片，而不是所有的图片
答：当然可以！你想压缩哪几张就先按住 Ctrl 键，然后用鼠标逐个点击选中那些图片，接着再按照前面说的方法去进行压缩操作就OK——很简单吧挺好使的！
最后给老铁们一个小技巧
如果你的Word文档特别特别大，图片数量又超级超级多，用上面说的方法压缩之后效果还是不太理想的话，可以先把Word里的图片一张张另存为当地文件夹，先用像 Photoshop 或者美图秀秀这样子的图片处理软件，或者更加专业的是图像无损压缩工具如 Format Factory 预设好统一的分辨率和尺寸，批量处理一下图片，完了再重新插入到Word文档里去，不过这样稍微麻烦一点点，但效果那可是杠杠的、没得说
个人觉得，用Word自带的“另存为”里的压缩图片功能，就是最方便快捷、最实用靠谱的方法了，操作步骤简单不说，还不用额外下载安装其他软件，老铁们赶紧拿起自家的 Word 文档试试手，绝对能让你告别大文件的烦恼，办公效率嗖嗖往上涨！
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