外币折算太难?一篇让你秒懂!
是不是一看到“外币折算”这四个字就有点头大?别慌,今天我陪你一起把这部分内容捋清楚!外币折算其实没那么可怕,只要我们把它拆解成几个小块,一步一步来,你会发现它其实还挺有逻辑的~ 💡
一、什么是外币交易?
首先,我们要知道什么是“外币交易”。简单来说,就是公司用非记账本位币进行的买卖、借钱、收款付款等等。比如你是一家中国企业,但你从美国进口原材料,用美元付款,这就是外币交易。
📌 注意:记账本位币不一定是人民币哦!如果你的公司主要收支都是用美元,那你也可以把美元定为记账本位币。
二、记账本位币怎么定?
记账本位币就是你公司主要经营环境中使用的货币。怎么判断呢?主要看三点:
1. 销售价格用什么货币定?
比如你卖东西收的是美元,那美元可能就是你的记账本位币。
2. 成本费用用什么货币付?
比如你买原料、发工资都是用人民币,那人民币可能就是记账本位币。
3. 融资和存钱用什么货币?
如果你从银行借的是欧元,存款也是欧元,那欧元也可能是记账本位币。
📌 注意:不是你想选哪种就选哪种,得根据实际情况来定哦!
举个🌰:
甲公司出口美国,80%收入是美元,成本也大部分用美元支付,那它的记账本位币就是美元。
但如果成本大部分是人民币,美元收入一回来就换成人民币,还做了汇率对冲,那记账本位币就是人民币。
三、境外经营怎么判断?
境外经营不一定要在境外哦!只要它的记账本位币和你的不一样,就算是在国内,也算境外经营。比如你在上海有一家子公司,用的是日元记账,那它也算境外经营。
判断要不要用你的记账本位币,要看它:
是不是你的“延伸”(自主性低)和你交易多不多现金流能不能随时汇回能不能自己还债
四、外币交易的会计处理(重头戏来了!)
1. 发生日的处理
发生外币交易时,我们要用交易发生日的即期汇率(或者近似汇率)把外币金额换算成记账本位币。
👉 注意:
单纯兑换货币时,要用银行买入价/卖出价,不能用中间价!投资者投入的外币资本,必须用交易发生日的即期汇率,不能合同约定汇率!
举个🌰:
甲公司从国外买原材料,欠了30万美元,当天汇率是1:6.83,那么应付账款就是300,000 × 6.83 = 2,049,000元。
2. 资产负债表日或结算日的处理
这时候要分两种项目:货币性项目和非货币性项目。
✅ 货币性项目
比如银行存款、应收账款、应付账款等,要以资产负债表日的即期汇率重新折算,差额计入当期损益(财务费用-汇兑差额)。
🌰 例子:
之前欠了30万美元,账上记了2,049,000元。到了月底,汇率变成1:6.81,那么应付账款应该调整为2,043,000元,差额6,000元冲减财务费用。
❌ 非货币性项目
比如存货、固定资产、无形资产等,一般不随汇率调整,保持历史成本。
但有两种特殊情况:
存货:如果要用“成本与可变现净值孰低”计量,就要按期末汇率折算可变现净值,再和成本比较,计提跌价准备。公允价值计量的金融资产:比如股票、基金,要按期末汇率折算公允价值,差额计入当期损益或其他综合收益。
🌰 例子:
甲公司买了乙公司的B股股票,股价和汇率都在变,期末既要调整股价变动,也要调整汇率变动,差额进公允价值变动损益。
五、外币财务报表的折算
如果你有境外子公司,在做合并报表的时候,得把它的报表折算成你的记账本位币。
🌟折算规则:
○ 资产负债表:
● 资产和负债 → 用资产负债表日即期汇率
● 所有者权益(除未分配利润)→ 用发生时的即期汇率
○ 利润表:
● 收入和费用 → 用交易发生日即期汇率或平均汇率
○ 折算差额:
● 放进“其他综合收益”,不影响当期利润哦!
🌰 例子:
甲公司有个子公司乙公司,记账本位币是XY币。合并的时候,要把乙公司的报表折算成人民币,折算差额扔进其他综合收益~
六、境外经营的处置
如果你卖掉或清算境外经营,之前放在“其他综合收益”里的外币折算差额,要全部转出来,计入当期损益。如果是部分处置,就按比例转。
七、总结 🧾
✨ 外币折算的核心就是“什么时候用什么汇率”,以及“差额往哪里扔”。
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